¿Qué es una nómina? Definición + Ejemplo práctico

¿Qué es una nómina? Definición + Ejemplo práctico


Dentro de la temática laboral uno de las cosas que muchas veces nos preguntamos es: ¿qué es nómina? ó ¿Cómo interpretamos una nomina? ¿A ti no te pasa? Muchas veces empiezas a ver números y conceptos que no tienes ni idea de que son y terminas por desistir.

En este post voy a explicarte qué es nómina, su definición y otra serie de conceptos clave para que puedas entenderla cuando te enfrentes a ella. Además, encontrarás distintos ejemplos para que te resulte lo más sencillo posible 😉

 

¿Qué es una nómina? Definición 

 

La definición de nómina hace alusión a un documento que las personas que trabajan en el régimen general de la seguridad social reciben de manera mensual (y que no suelen mirar). No, ahora enserio. Una nómina es el registro financiero de la cantidad que se le abona a un trabajador de manera mensual por el trabajo realizado.

Entonces, ¿qué es la nómina? Por así decirlo, las nóminas son una especie de “justificante” de lo que te está pagando tu empresa por los servicios prestados. 

 

 

Ejemplo de qué es una nómina laboral

Ejemplo de qué es una nómina laboral

 

No sirve simplemente para que las tengas guardadas en un cajón o para que ni te las descargues del portal del empleado. La idea es justificar lo que recibes económicamente, lo que se te “quita” de la nómina y lo que la empresa paga por ti.

Y para que aprendas más sobre este apasionante tema te voy a contar al detalle los distintos apartados que tiene una nómina. Eso sí, en un manual para “dummies”.

 

¿Cuál es la diferencia entre salario bruto y salario neto?

 

Como sé que estabas deseando tener esta información voy a contarte rápidamente cual es la diferencia entre salario bruto y salario neto. Ya que son dos de los conceptos más importantes de una nómina.

 

– El salario bruto es el salario total antes de que se apliquen las retenciones y cotizaciones. Suele recibir el nombre de «Remuneración total» en la mayor parte de las nóminas y, en el ejemplo que tienes más abajo, aparece remarcado con un cuadrado rosa.

 

Ejemplo diferencia entre salario bruto y salario neto

Ejemplo diferencia entre salario bruto y salario neto

– El salario neto, por el contrario, es lo que realmente se cobra una vez aplicados todos descuentos que tiene la nómina. Suele recibir el nombre de «Total líquido a percibir» y, en el ejemplo, es el importe que aparece remarcado con un cuadrado amarillo.

 

Como puedes observar, la diferencia entre lo que inicialmente vas a cobrar y lo que finalmente cobras es bastante importante. De ahí que, cuándo asistas a una entrevista de trabajo, es importante que negocies un salario en base al importe neto.

De esta manera tendrás más claro cuanto es lo que vas a cobrar realmente. Y no te llevarás sorpresas desagradables luego 😉

 

Conceptos de la nómina de un trabajador

 

Hemos llegado a la parte importante. Y es que, para entender todos los números que te encuentras a la hora de ver tu nómina laboral, debes conocer los distintos conceptos que conforman la nómina laboral.

Vamos a ver que son todos esos datos que habitualmente tu vista pasa por alto cuando ve una nómina:

 

Cabecera de la nómina

 

Cuando hablamos de la cabecera de la nómina, nos referimos a la parte superior de la misma. En ella vas a encontrar la siguiente información:

 

–  Datos sobre la empresa y sobre el trabajador: En la parte superior lo habitual es que aparezcan reflejados los datos de la empresa para la cual estás contratado y que, al fin y al cabo, te está pagando el salario. Aunque probablemente estés pensando, ¿por qué me tienen que importar a mí los datos de mi empresa? Piensa que no está de más que los tengas por si los necesitas para alguna cuestión como, por ejemplo, un accidente laboral.

 

Ejemplo nómina laboral: datos del trabajador y de la empresa

Ejemplo nómina laboral: datos del trabajador y de la empresa

 

–  Datos del trabajador:  Es decir, los tuyos. Aquí debe figurar toda tu información personal y debe estar correcta. ¡Por favor, comprueba que esté todo bien!. Además, si alguna vez necesitas tu número de afiliación a la seguridad social (o NASS) podrás encontrarlo aquí.

 

Datos sobre la nómina

 

–   Periodo devengado: es decir, que periodo es el que se te está pagando con dicha nómina (julio, agosto… etc).

 

Ejemplo periodo de liquidación de una nómina laboral

Ejemplo periodo de liquidación de una nómina laboral

 

–   Fecha de Cobro: No en todas las empresas se cobra a final de mes con lo que es importante detallar cuál es la fecha de cobro.

–   Días: el total de días que se abona en la nómina. Puede parecer algo obvio pero piensa que en contratación temporal existen contratos de 1 día, 2, una semana…. Es importante detallar cuántos días son los que se te están pagando.

Desglose salarial

 

¡Y llegamos a la joya de la corona! Comienzan los números y se te empieza a nublar la vista… Entender una nómina es complicado, así que voy a intentar hacerlo lo más sencillo posible:

 

Qué es una nómina: ejemplo de salario y devengos

Qué es una nómina: ejemplo de salario y devengos

 

–   Cantidad: se refiere al número de unidades que se te están pagando de un concepto en concreto. Si tu salario es mensual se te abonará solamente 1 unidad de ese salario por el importe correspondiente (por ej. 1.400 euros) mientras que si tu salario es hora (como en la imagen que ves arriba) se te abonarán tantas horas como hayas trabajado.

–   Importe base: es la cantidad que se te abona por ese concepto. Utilizando el ejemplo de la imagen, se abonan un total de 31 horas a un precio de 40.38 por lo que el importe total bruto a abonar al trabajador por este concepto es de 1.251,78 euros.

–   Conceptos: son los distintos conceptos salariales que se te están abonando. Como ves en la imagen, además del salario base puede haber bastantes pluses salariales dependiendo de la situación de cada persona. Lo normal es que en tu nómina aparezca siempre el salario base. El resto de conceptos dependerán de cada situación.

–   Devengo: o para qué me entiendas, esto es lo que vas a cobrar. En esta columna se indica la suma total de los distintos conceptos salariales que hemos visto en el apartado anterior. Pero lo puedes resumir en: esto es lo que debería cobrar sin tener en cuenta lo que me van a quitar de IRPF y Seguridad social. Por eso el «total devengo» siempre va a ser distinto del «total líquido a percibir».

 

Nómina laboral: cantidad, importe base y devengos

Nómina laboral: cantidad, importe base y devengos

 

–   Deducción: Y, amigo, esto es lo que te van a quitar de la nómina. De ahí que lo bien que pinta todo al principio se termine deshinchando un poco cuando llegas al final de la nómina.Pero, ¿Qué son esos conceptos raros que aparecen en este apartado? En amarillo, tienes marcados todos los conceptos de los que vamos a hablar ahora.

 

Ejemplo de deducciones en la nómina laboral

Ejemplo de deducciones en la nómina laboral

 

–   Contingencias comunes + desempleo + formación profesional: en resumen, esto es lo que le pagas a la Seguridad Social. Es un 6,4 % hasta para el más común de los mortales.

–   Retención IRPF (Impuesto sobre la renta de personas físicas): lo que le tienes que pagar a Hacienda. Ojo! Este concepto es variable y debes ajustarlo correctamente para no llevarte sorpresas de cara a final de año. Si no puede que se te atraganten las uvas.

–  Seguridad social (Empresa): esta parte es la que paga la empresa por ti. Por eso, aunque aparece en tu nómina, nunca se te descontará este importe de tu salario final. En el ejemplo de arriba es lo que tienes marcado en rosa.

 

Pero entonces, ¿cuánto cobro?

 

Vamos al punto interesante, ¿en qué epígrafe pone lo que tienes que cobrar? Dirige tu mirada hacia donde pone «total líquido a percibir» y hallarás la respuesta.

 

Ejemplo de salario a percibir en una nómina laboral

Ejemplo de salario a percibir en una nómina laboral

 

Este importe es el que queda cuando le quitamos al total devengado (lo que cobras de inicio) el total de deducciones (lo que tienes que ir pagando a los distintos organismos). Tras esta sencilla resta aparece lo que sería tu salario final. ¡Tacháaaan!

 

¿Existen distintos tipos de salarios?

 

Sí. Habitualmente estamos acostumbrados a cobrar por salario mensual pero también podríamos hacerlo en salario hora. Este segundo método suele ser el más usado en trabajo temporal dado que las contrataciones que se gestionan son de más corta duración.

La banda salarial que se utiliza es la misma pero el cálculo del salario se hace distinto en función de si se paga salario hora o salario mes. Además, en la nómina también aparece reflejado de manera distinta, como has podido observar arriba.

 

¿Por qué es importante saber qué es una nómina?

 

Pues bien, si has conseguido llegar hasta aquí puede que te preguntes, ¿de que me sirve saber todo esto? Pues principalmente para poder detectar errores el día de mañana.  Si comprendes los conceptos básicos de una nómina sabrás detectar aquel momento en el cual haya una incidencia. Que ninguno queremos que nos pase.

Ten en cuenta, eso sí, que el formato a la hora de presentar una nómina no es igual en todos los trabajos. Aunque los conceptos que contiene la misma sí que son los mismos.

Además, te acuestas aprendiendo una cosa nueva que nunca esta de más, ¿no crees?

 

Conclusiones

 

Conocer más sobre nuestra nómina es algo indispensable de cara a nuestro futuro laboral. Sobre todo en momentos tan inciertos cómo el actual. De esta manera, sabremos mejor qué es lo que estamos cobrando y la manera en la que lo estamos haciendo.

Además, para quitar un poco de hierro al asunto te dejo una película que a mi me resultó muy cómica cuando la vi:

▷ Office Space (Trabajo basura): no te voy a contar mucho sobre la película porque es mas interesante que la veas aunque aborda desde una perspectiva bastante clara el estrés laboral. Te animo además a que luego me cuentes tus impresiones 😉

 

 

 

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2 Comments
  • Carlos
    Posted at 09:10h, 27 abril Responder

    Muy bueno e intuitivo es post Salima! Sobre todo a la hora de interpretar todos esos conceptos que muchas veces por falta de tiempo o desconocimiento no prestamos atención. Este post me ha venido super bien para identificar todos esos número y % 😉

    • Salima
      Posted at 17:58h, 27 abril Responder

      ¡Me alegra que te haya gustado, Carlos! Siempre es importante conocer más sobre nuestros derechos laborales.

      ¡Gracias por el comentario!

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