Comprender nuestra nómina suele ser algo complicado. De hecho, es probable que más de una vez te hayas preguntado: ¿Que es una nomina? ó ¿Cómo puedo calcular el sueldo neto?

Si te ha pasado esto estás en el lugar adecuado y es que, en este post, voy a explicarte que es una nómina, cómo calcular el salario neto y otra serie de conceptos clave para que puedas entenderla cuando te enfrentes a ella.

Además, encontrarás un ejemplo de nomina para que te resulte lo más sencillo posible ;).

¿Te apuntas?

Qué es una nómina: Ejemplos y Definición 

La definición de nómina hace alusión a un documento que las personas que trabajan en el régimen general de la seguridad social reciben de manera mensual (y que no suelen mirar).

No, ahora enserio. Las nominas son es el registro financiero de la cantidad que se le abona a un trabajador de manera mensual por el trabajo realizado.

Entonces, ¿que es nomina laboral? Podríamos decir que las nóminas son una especie de “justificante” de lo que te está pagando tu empresa por los servicios prestados.

De forma que queda registrado todo aquello que hayas realizado en la misma durante el mes (horas extra, nocturnidad, etc…)

Pero, para que lo puedas entender un poco mejor, aquí tienes un ejemplo de nomina:

Ejemplo de qué es una nómina laboral

Entonces, ¿Para qué sirven las nóminas?

Las nominas no sirven simplemente para que las tengas guardadas en un cajón o para que ni te las descargues del portal del empleado. Algo que suele ocurrir la mayor parte de las veces.

La idea es justificar lo que recibes económicamente, lo que se te resta de la nómina  a nivel de impuestos y lo que la empresa paga por ti en referencia a los seguros sociales.

Es decir, las nóminas sirven para justificar los servicios que has prestado y también el pago que se te ha realizado por los mismos indicando, de esta forma, la legalidad de tu situación dentro de la empresa y que estás dado de alta en la misma.

Pero, para que aprendas más sobre que son las nominas y cómo debes interpretarlas, te voy a contar al detalle los distintos apartados que tiene una nómina. Eso sí, en un manual para “dummies”.

¿Cuál es la diferencia entre sueldo bruto y sueldo neto? Calcular de sueldo neto

Uno de los puntos que muchas veces provoca dudas es aquel relativo a cuál es la diferencia entre salario bruto y salario neto. Dos de los conceptos más importantes de una nomina.

A continuación te explico éste y otros puntos para que puedas calcular tu salario neto:

– Qué es el salario bruto o sueldo bruto. Hace referencia al salario total antes de que se apliquen las retenciones y cotizaciones. Es decir, el salario que aparece en la nómina antes de aplicar ningún tipo de impuesto.

Suele recibir el nombre de «Remuneración total» en la mayor parte de las nóminas y, en el ejemplo de nómina que tienes más abajo, aparece remarcado con un cuadrado rosa.

Ejemplo diferencia entre salario bruto y salario neto

– Qué es el salario neto o sueldo neto. Por el contrario, es lo que realmente vas a cobrar una vez aplicados todos descuentos que tiene la nómina.

Suele recibir el nombre de «Total líquido a percibir» y, en el ejemplo de la nómina de más arriba, es el importe que aparece remarcado con un cuadrado amarillo.

Como puedes observar, la diferencia entre lo que inicialmente vas a cobrar y lo que finalmente cobras es bastante importante. De ahí que, cuándo asistas a una entrevista de trabajo, es importante que negocies un sueldo neto.

De esta manera tendrás más claro cuanto es lo que vas a cobrar realmente y no te llevarás sorpresas desagradables luego ;).

Conceptos de la nómina de un trabajador + Ejemplos de nominas

Hemos llegado a la parte importante. Y es que, para hacer una nómina o entender todos los números que te encuentras a la hora de ver tu nómina laboral, debes conocer los distintos conceptos que conforman la nómina laboral.

Vamos a ver que son todos esos datos que habitualmente tu vista pasa por alto con este ejemplo de nomina.

1. Cabecera de la nómina

Cuando hablamos de la cabecera de la nomina, nos referimos a la parte superior de la misma. En ella vas a encontrar la siguiente información:

–  Datos sobre la empresa y sobre el trabajador: En la parte superior lo habitual es que aparezcan reflejados los datos de la empresa para la cual estás contratado y que, al fin y al cabo, te está pagando el salario.

Piensa que no está de más que los tengas por si los necesitas para alguna cuestión como, por ejemplo, un accidente laboral. Además, también es importante que conozcas cuál es el convenio colectivo que aplica en tu situación y los derechos/deberes que tienes como trabajador.

Ejemplo nómina laboral: datos del trabajador y de la empresa

–  Datos del trabajador:  Es decir, tus datos personales. Aquí debe figurar toda tu información relativa a nombre, DNI, NASS (Número de Afiliación a la Seguridad Social), etc… Es importante que compruebes que esta información sea correcta.

Como ves, es importante que revises bien todo los datos que aparecen en la nomina.

3. Datos de la nómina

–   Periodo devengo nómina. Es decir, que periodo es el que se te está pagando con dicha nómina (julio, agosto… etc). Puedes observar en el ejemplo de nómina de más abajo cómo aparece reflejado este periodo.

Ejemplo periodo de liquidación de una nómina laboral

–   Fecha de Cobro. No en todas las empresas se cobra a final de mes con lo que es importante detallar cuál es la fecha de cobro. Puede ser el día 31, entre el 1 y el 5, etc… Es importante que tengas constancia de esta información para que puedas ajustar aquellos pagos que debas realizar.

–   Días trabajados. Es decir el total de días que se abona en la nómina. Puede parecer algo obvio pero piensa que en contratación temporal existen contratos de 1 día, 2, una semana…. Es importante detallar cuántos días son los que se te están pagando.

4. Desglose salarial de la nómina

¡Y llegamos a la joya de la corona! Comienzan los números y se te empieza a nublar la vista… Entender una nómina es complicado, así que voy a intentar hacerlo lo más sencillo posible.

Tienes toda la información en este ejemplo de una nómina:

Qué es una nómina: ejemplo de salario y devengos

–   Cantidad a abonar. Se refiere al número de unidades que se te están pagando de un concepto en concreto. Si tu salario es mensual se te abonará solamente 1 unidad de ese salario por el importe correspondiente (por ej. 1.400 euros).

Mientras que si tu salario es hora (como en la imagen que ves arriba) se te abonarán tantas horas como hayas trabajado.

–   Importe base de la nómina. Es la cantidad que se te abona por ese concepto. Utilizando el ejemplo de la imagen, se abonan un total de 31 horas a un precio de 40.38 por lo que el importe total bruto a abonar al trabajador por este concepto es de 1.251,78 euros.

Esta es la base reguladora nomina y debe estar por encima del salario minimo interprofesional.

–   Conceptos salariales de las nóminas. Son los distintos conceptos salariales que se te están abonando. Como ves en la imagen, además del salario base puede haber bastantes pluses salariales dependiendo de la situación de cada persona.

Lo normal es que en tu nómina aparezca siempre el salario base. El resto de conceptos dependerán de cada situación.

¿Qué son los devengos en la nomina laboral?

–   Devengo. En esta columna se indica la suma total de los distintos conceptos salariales que hemos visto en el apartado anterior. Pero lo puedes resumir en: esto es lo que debería cobrar sin tener en cuenta lo que me van a quitar de IRPF y Seguridad social.

Por eso el «total devengo» siempre va a ser distinto del «total líquido a percibir».

Nómina laboral: cantidad, importe base y devengos

¿Qué son las deducciones dentro de la nómina laboral?

–   Deducción. Y, amigo/a, esto es lo que te van a quitar de la nómina. De ahí que lo bien que pinta todo al principio se termine deshinchando un poco cuando llegas al final de la nómina.

Pero, ¿Qué son esos conceptos raros que aparecen en el apartado de deducciones? En el siguiente ejemplo de nómina tienes marcado en amarillo todos los conceptos de los que vamos a hablar ahora.

Ejemplo de deducciones en la nómina laboral

–   Contingencias comunes + desempleo + formación profesional: en resumen, esto es lo que le pagas a la Seguridad Social. Es un 6,4 % hasta para el más común de los mortales.

–   Retención IRPF (Impuesto sobre la renta de personas físicas): lo que le tienes que pagar a Hacienda. Ojo! Este concepto es variable y debes ajustarlo correctamente para no llevarte sorpresas de cara a final de año. Si no puede que se te atraganten las uvas.

Además, en caso de que quieras, puede recurrir a una calculadora IRPF para ver cuál sería el porcentaje adecuado en base a tu situación.

–  Seguridad social (Empresa): esta parte es la que paga la empresa por ti. Por eso, aunque aparece en tu nómina, nunca se te descontará este importe de tu salario final. En el ejemplo de arriba es lo que tienes marcado en rosa.

Pero entonces, ¿cómo calcular el sueldo neto de la nomina?

Vamos al punto interesante, ¿en qué epígrafe pone lo que tienes que cobrar? Dirige tu mirada hacia donde pone «total líquido a percibir» y hallarás la respuesta.

Ejemplo de salario a percibir en una nómina laboral

Este importe es el que queda cuando le quitamos al total devengado (lo que cobras de inicio) el total de deducciones (lo que tienes que ir pagando a los distintos organismos).

Tras esta sencilla resta aparece lo que sería tu salario neto. ¡Tacháaaan!

¿Existen distintos tipos de salarios?

Sí. Habitualmente estamos acostumbrados a cobrar por salario mensual pero también podríamos hacerlo en salario hora. Este segundo método suele ser el más usado en trabajo temporal dado que las contrataciones que se gestionan son de más corta duración.

La banda salarial que se utiliza es la misma pero el cálculo del salario neto se hace distinto en función de si se paga salario hora o salario mes. Además, en la nómina también aparece reflejado de manera distinta, como has podido observar arriba.

¿Por qué es importante saber qué es una nómina?

Pues bien, si has conseguido llegar hasta aquí puede que te preguntes, ¿de que me sirve saber todo esto? Pues principalmente para poder detectar errores el día de mañana.

Si comprendes los conceptos básicos de una nómina sabrás detectar aquel momento en el cual haya una incidencia. Algo que ninguno queremos que nos pase.

Ten en cuenta, eso sí, que el formato a la hora de presentar una nómina no es igual en todos los trabajos. Aunque los conceptos que contiene la misma sí que son los mismos.

¿Dónde puedo encontrar mi nómina?

Es importante que tengas localizadas tus nóminas por si acaso debes consultarlas. Así que, ¿las tienes localizadas o sabes dónde puedes conseguir tus nóminas?

Lo habitual es:

• Portal del empleado. La mayor parte de las empresas tienen un portal del empleado en el cual puedes descargar tus nóminas.
• Solicitárselas a RRHH. Otra forma de conseguir tus nóminas puede ser contactar con el departamento de Recursos Humanos para que pueda proporcionártelas.

Conclusiones

Conocer más sobre nuestra nómina es algo indispensable de cara a nuestro futuro laboral y para calcular el salario neto que vamos a obtener. De esta manera, sabremos mejor qué es lo que estamos cobrando y la manera en la que lo estamos haciendo.

Además, para quitar un poco de hierro al asunto te dejo una película que a mi me resultó muy cómica cuando la vi:

▷ Office Space (Trabajo basura): no te voy a contar mucho sobre la película porque es mas interesante que la veas aunque aborda desde una perspectiva bastante clara el estrés laboral. Te animo además a que luego me cuentes tus impresiones ;).